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精選行業(yè)軟件

產(chǎn)品智能推薦

服務(wù)全程監(jiān)控

一、詢比價系統(tǒng)概述


詢比價采購是企業(yè)常見采購方式之一,企采科技詢比價采購系統(tǒng)響應(yīng)企業(yè)詢比價采購業(yè)務(wù)的需求,實現(xiàn)詢比價項目的采購申請、審批及發(fā)布;供應(yīng)商在線響應(yīng)、報價;采購企業(yè)進行報價解密、報價評審及詢比價結(jié)果發(fā)布。通過詢比價采購系統(tǒng)的應(yīng)用,顯著提高企業(yè)詢比價采購業(yè)務(wù)的時效性、規(guī)范性。


二、詢比價系統(tǒng)功能模塊


(一)詢價立項


以物料庫和企業(yè)采購組劃分為基礎(chǔ),完成詢比價采購項目的新建、發(fā)起,實現(xiàn)詢比價采購項目的新建或維護;詢比價標段的新增、修改或刪除。


(二)發(fā)布詢價


以權(quán)限分配和審批流程自定義為基礎(chǔ),完成采購項目/標段的審批、發(fā)布,系統(tǒng)通過供應(yīng)商項目管理系統(tǒng)、手機短信平臺、移動APP向擬邀請對象送達詢比價項目信息。


(三)響應(yīng)監(jiān)控


通過本模塊,實時查看各供應(yīng)商的響應(yīng)及報價進度,并可根據(jù)需要,進行“追加供應(yīng)商”、“報價截止”、“比價延遲”等操作。


(四)報價補錄


該模塊主要實現(xiàn)報價輪次管理,支持根據(jù)需要增加詢比價項目的報價輪次。同時,對于因特殊原因未能及時提交報價單的供應(yīng)商進行報價補錄操作,并記錄報價補錄原因。


(五)報價評審


報價截止后,完成報價解密,系統(tǒng)自動生成報價匯總表并按照低價中標原則推薦預(yù)中標供應(yīng)商,實現(xiàn)在線報價評審。報價評審模塊支持對供應(yīng)商中標價格、中標數(shù)量進行批量調(diào)整操作。


(六)詢價結(jié)果發(fā)布


完成報價評審后經(jīng)過內(nèi)部審批,確定中標供應(yīng)商,發(fā)布確標書,中標信息自動推送到中標供應(yīng)商的項目管理系統(tǒng)及采購平臺門戶網(wǎng)站。


(七)完結(jié)項目管理


利用歸檔功能,對已完結(jié)項目生成PDF格式的采購檔案,詳細記錄詢比價項目申請、發(fā)布、報價、評審各個環(huán)節(jié)的核心信息,以備后期隨時查閱。


三、詢比價系統(tǒng)優(yōu)勢


支持從采購方企業(yè)的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)批量導入或同步更新采購申請數(shù)據(jù),高效完成詢比價采購項目的新建和發(fā)起。


項目信息發(fā)布之前,采購方可選擇“公開詢價”、“邀請詢價”等不同詢價方式。


支持在詢比價采購過程中添加審批流程及審批流自定義。


支持審批環(huán)節(jié)各種表單的導出、打印,滿足采購企業(yè)的紙質(zhì)簽字審批需求。


系統(tǒng)對供應(yīng)商報價自動進行加密,報價評審前經(jīng)過采購方解密操作之后,才顯示具體報價金額信息,確保采購過程的公平公正。


報價評審環(huán)節(jié)支持價格調(diào)整和分標分量等操作。


報價評審過程中,可調(diào)用“遠程視頻招標與技術(shù)交流云服務(wù)系統(tǒng)”,與標段供應(yīng)商進行商務(wù)溝通或技術(shù)交流。


支持“追加供應(yīng)商”、“提前截止報價”、“延遲報價截止時間”等操作,滿足采購方工作開展需要。


采購過程數(shù)據(jù)全程留存,支持數(shù)據(jù)溯源、統(tǒng)計分析及審計監(jiān)察。


四、詢比價系統(tǒng)流程圖



1)限時問題響應(yīng)

2)VIP 1對1專屬服務(wù)

3)全方位咨詢購買

4)上門跟蹤服務(wù)

5)8大網(wǎng)點就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



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