針對所需要訂購產品向國外供貨商詢盤,對其發盤價進行分析,并可在供貨商的發盤價基礎上,按合理價格銷售以保證公司利潤。
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功能模塊 | 功 能 簡 介 |
常用資源管理 | 多抬頭管理:支持多個抬頭簽合同、收貨、結算等業務處理。 供貨商管理:主要是針對國外供應商信息進行集中統一的管理。 貨代公司管理:貨代公司的聯系方式管理 客戶管理:國內客戶資料統一管理。 商品管理:所有進口產品的管理,可以體現產品圖片。 倉庫管理:針對倉庫信息的維護,庫存初始化等。 保險公司管理:保險公司資料統一管理。 幣種及匯率維護 港口信息維護 |
詢盤管理 | 針對所需要訂購產品向國外供貨商詢盤,對其發盤價進行分析,并可在供貨商的發盤價基礎上,按合理價格銷售以保證公司利潤。 業務人員填寫自營/代理進口項目報審單,根據報審的內容由相應權限的部門或領導審批。 |
比價管理 | 根據不同供貨商的終價格,形成比價表,列明詳細的價格比較,報上級確定向哪個供貨商訂購,作為進口合同制作的依據。 |
進口合同管理 | 軟件系統分析,快速完成進口合同,包括查詢、選擇合適的價格和合同條款; 通過計算各個成本因素之間的數量關系,進行合同成本分析,預測期望利潤;多級審批功能使只有通過審批的合同才能進行信用證的申請、進口付匯核銷單的領用及進口許可證的辦理等相關進口手續; 強大的數據庫查詢功能可以隨時提供歷史數據; 如果是代理進口,可以在進口合同制作時將代理協議的相關內容一并管理,方便以后查詢。 |
進口成本管理 | 全部成本及各項費用可匯總,便于針對某個合同項下預期成本分析的查閱,管理者以此來控制貿易成本。 |
合同進程管理 | 可按各種條件進行查詢。若查詢合同的執行情況,可查看到合同對應的發票號 (一個合同可能對應多個發票),其中的產品具體流向,對應的內銷合同號,企業自用產品(包括企業用設備、來料、進料加工用原材料)、代理進口產品等詳細資料。 |
開證管理 | 進口業務員根據合同付款方式,來安排開證申請書和開證審批表,報上級經理審核后,轉財務部門。財務部門選擇開證銀行,并轉銀行開證,開出后,再添加LC號碼和開證日期,進口業務員能夠查閱開證實際情況。 |
進口運輸管理 | 進口業務員根據供方的貨物備妥通知,根據成交方式來安排運輸,分FOB和CIF&CFR等,然后進口業務員制作租船委托書,審批通過后轉儲運安排,儲運要把租船信息反饋進口部,并及時通知供貨商確認后,才可以安排運輸。 運費管理部分,有專門的船舶資料庫,貨代資料庫,國內主要港口,世界主要港口庫等,并可以制作海運詢價單、比價表、運費審批單、租船合同、內陸運輸協議、內陸運輸公司管理。 業務人員把相關信息轉儲運后,負責對貨物的跟蹤管理,能夠讓進口部門查閱:進口合同(批次號)、租船委托書號、海運信息、實際到港日、報關日、到達驗貨條件日、內陸運輸日、到工廠或倉庫日,對大宗貨物,要能夠細分到從碼頭運到工廠或倉庫的詳細情況,分車號、日期、規格、發貨數量、工廠收到數量、收到日期等,還要形成有業務員和工廠之間確認的驗貨報告,可能有一批貨物對應多個驗貨報告。 |
進口單證綜合管理 | 進口相關單證管理在進口合同的履行中尤為重要,包括機電證、免稅表、保稅手冊、各種商檢證明、進口許可證管理、進口報關單管理等。 |
國內發票管理 | 發票是具體的銷貨憑證,凡是公司開出的發票,其詳細的信息均在此錄入。 這既是后財務記賬的實際數據,也是期末核算的準確數據。 在錄入過程中,發票執行情況和帳務記賬情況的選擇有利于管理。 |
庫存管理 | 根據進口產品的實際進口數量做入庫處理,可制作入庫單。 根據具體的貨物流向做出庫處理,并打印出庫單。 注明具體的用途,比如:內銷、生產用、代理轉出等。 可通過出入庫處理后,查看具體的庫存狀況。 |
資金管理 | 資金應收、應付管理、水單管理和費用管理包括每筆和每個部門業務占用資金及利息核算等,可以提供準確的資金流動狀況,及時的收回應收款和控制費用。減少不必要的損失,尤其是有效控制貨物所有權,發貨權和應收賬款的問題。 |
統計查詢管理 | 大量的業務數據自動進行多維統計和分析,不僅對業務的總體情況能夠及時而準確地掌握,而且針對各個指標可以進行統計分析。 每選中一張發票或合同,系統馬上反映出與之相對應的一系列合同、單據。 并且還可以查閱其詳細情況(信用證、報關單、核銷單及信用保險等詳見出口部分中綜合管理)。 按月、季、年統計進口、到貨、收款付匯情況,按照產品、業務員、貿易國際可以隨時查看業務的進展狀況,并可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應業務的走勢,方便管理者及時決策把控。 |
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