房地產企業的信息化工作,是以資金流與開發成本的控制為核心、以合同管理為基礎、以房屋銷售為龍頭、通過信息協同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側面統一的管理,實現財務部、合同預算部、工程部、銷售部、采購部等相關部門的協同工作。
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房地產開發的產業鏈很長,從前期策劃分析、征地、拆遷、規劃、設計、施工,預銷售、產權登記發證到物業管理,但一般劃分為如下三大階段:
1)、前期準備階段:
主要是策劃分析、辦理項目立項和規劃的相關手續。
2)、建筑施工階段:
工程建設階段,是指房地產開發項目從列入年度施工計劃起,到項目施工全部完成,通過建設主管部門主持的綜合驗收,達到客戶可以住、用程度的過程。
3)、經營階段:
房地產經營是開發商通過對所開發產品的銷售、出租和抵押,實現開發商預期投資收益的行為。
房地產企業的信息化工作,是以資金流與開發成本的控制為核心、以合同管理為基礎、以房屋銷售為龍頭、通過信息協同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側面統一的管理,實現財務部、合同預算部、工程部、銷售部、采購部等相關部門的協同工作。
房地產企業的信息化工作,是以資金流與開發成本的控制為核心、以合同管理為基礎、以房屋銷售為龍頭、通過信息協同平臺而展開的,涉及項目的資金、成本、合 同、銷售與租賃、招標與采購、進度控制、工作計劃與考核等各個側面統一的管理,實現財務部、合同預算部、工程部、銷售部、采購部等相關部門的協同工作。
實施房地產企業項目管理信息化后,能夠將房地產開發企業的管理水平提升到一個新的高度,具體表現如下:
邦2項目管理項目進度軟件房地產行業版建立基于企業網和互聯網的信息集中管理,各類業務協同運作的,同意監控的信息化同意管理平臺;在集團各業務系統間實現信息資源的統一化規范化,規范各類基 礎信息管理,在實現信息共享的基礎上,實現規范化、標準化、模式化的先進房地產管理模式和業務管理流程;支持跨地區、規模化經營,實現人財物信息一體化管 理的基礎,為各級經營管理者和決策者提供各類經營管理和決策的統計與評價信息,提高決策的科學性。
以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現對房地產項目的動態管理,強調計劃對房地產項目成功的重要作用,通過制訂詳細、完善的計劃來指導項 目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息(包括工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度),將實際進度與計劃進行對比,對其中存在的偏差及時 予以糾正,使得項目總是在計劃的軌道上前進,切實保證項目的工期、成本和質量。
實現對房地產項目的多角度、多要素管理
房地產項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括資金、時間、合同、設備、質量的管理,對這些要素關注,以科學的項目管理模式實現對這些要素的集成管理。
能有效實現項目各方的溝通與協調
房地產企業項目管理涉及的組織和人員眾多,一般包括集團總部的財務中心、采購中心、成本中心等部門,還涉及分子公司或項目部的工程、財務、預算等部門,大 量的信息需要分析處理,信息傳遞的速度和準確性將直接影響到項目的決策,同時也對項目的完成時間和成本產生影響。達到及時、準確地溝通協調,從而有效縮短 項目周期,降低項目成本。
對項目資金管理予以了特別關注,能夠實現與企業財務系統的對接
在房地產項目中,隨時掌握項目資金的需求、供應、使用和回款情況、保證資金動態平衡是至關重要的。通過對資金計劃、資金到位、資金支出和回款情況的把 握,隨時提供項目資金狀況,幫助業主有效地實現資金平衡,降低項目風險和成本;同時,材料管理、合同管理、銷售管理等均與資金管理功能相掛接,并可通過財 務接口與企業的財務系統實現對接,完全能夠滿足房地產項目財務管理的需要。
實現全過程的成本控制
在投資立項、征地拆遷、設計報建、工程建設等各個階段,涉及成本估算、成本目標、工程預算、成本計劃、成本實際發生及成本預測等功能,可以隨時反映項目任意時刻的動態成本與工程進度,從而實現對開發項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
提供強大的合同管理功能
分類管理設計合同、采購合同、土建施工合同等,涉及從合同簽定、合同登記、合同撥款、合同變更、合同拆分等各種業務,十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態反映合同執行情況。
有機整合了銷售與租賃管理功能,使銷售資金納入項目整個資金流。銷售是房地產項目的一個重要環節,它不僅要實現了對銷售業務的支持,更加重要的是要使銷售計劃、銷售資金與項目整體的資金計劃和現金流量協調,為決策層提供資金平衡的依據和手段。
分析數據簡單、直觀,尤其適合決策者使用
系統提供了不同角度和側面的圖、表、文字等多種信息表現項目狀況,各類信息均能方便地導入、導出,便于領導分析決策。
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